четверг, 12 сентября 2013 г.

"Что такое EVS и как туда попасть"
Пост посвящен всем тем, кому я ответила "я скоро выложу большой пост про то, как туда попасть и что это" в июне или около того.

  В этой заметке я не хотела бы описывать условия проживания, питания и проч. на проектах. Это всё достаточно однообразно для EVS проектов и можно просто найти в Интернете. Я хотела бы сосредоточить внимание на том, какие шаги можно предпринять, чтобы попасть на такой проект. И всё здесь очень субъективно.
Предупреждаю сразу - графомания и все дела. Искренне надеюсь, что описание моего личного опыта будет кому-нибудь полезно! 

Ещё сразу хочу оговориться, что программа EVS интегрирована в общеевропейскую программу Erasmus+ , в связи с чем предвидятся некоторые изменения в финансировании и функционировании EVS проектов. Следовательно, наверняка некоторая инфа из этого поста будет неактуальна, но общие принципы (надеюсь) останутся нетленны.


Итак, я стала волонтёром EVS проекта (European Voluntary Service). Ееееей!

Что такое EVS?

EVS  это Европейская Волонтёрская Служба. Про проекты этой службы (EVS-проекты) можно почитать (на английском) здесь и  (на русском), например, здесь . Но вообще, можно и ещё погуглить, не ленитесь. Кроме того, EVS, в свою очередь, является проектом программы Молодёжь в действии, про неё здесь.

Вкратце – это программа, созданная в 1999 году в Европе, и позволяющая молодым людям пожить и поработать в любой европейской стране  и приобщиться, таким образом, к социальной работе в разных сферах, разной направленности и специфики. Срок проектов - от 2-х до 12-ти месяцев. Это официально! Неофициально – участие в таком проекте включает в себя весь незабываемый опыт жизни в другой стране, лингвистической практики, общения и общежития с ребятами из разных стран, приключения, челленджи. В общем, крутотенюшка и прочие бонусы!

Волонтёр не получает денег за работу, но ему предоставляются жильё, проездной, питание (или деньги на питание и карманные деньги). Расходы на проезд возмещаются на 90%. 

Формально EVS это некая форма, которую принимают различные социальные проекты. Соответственно, ВСЕ проекты EVS отвечают определенным требованиям и условиям проведения , о какой бы европейской стране ни шла речь.  Все проекты финансируются Европейской Комиссией - в общем и Национальными Агентствами  каждой страны – конкретно.

Если Вы хотите : 
1. нового
2. путешествий
3. сделать что-то полезное для других и для себя
4. пожить за границей
5. стать самостоятельнее
6. любви и обожания...
 то наверное стоит приложить усилия и стать-таки этим самым волонтёром.

Поэтому Шаг №0 – определить свои мотивы. Понять, что за свой труд Вы не будете получать баснословные суммы. Понять, что придётся осваиваться в чужой стране и самостоятельно работать. Понять, что волонтёр – главный человек на проекте ( это не мои слова, это формулировка официальных документов) и от него зависит немало.  Понять, что эта программа НЕ является способом «перебраться, свалить, получить гражданство». 


Вот общие шаги, а конкретно про каждый - ниже:
Шаг 1. Узнать, что такое EVS и как он работает.
Шаг 2. Найти отправляющую организацию.
Шаг 3. ПОИСК ПРОЕКТА!
Шаг 4. Отправка заявок.
Шаг 5. Подача грантовой заявки.
Шаг 6. (если финансирование проекта одобрено) Получение визы.

Шаг 1. Узнать, что такое EVS и как он работает.
Здесь лучше загуглить, потому что информации много.

Шаг 2. Найти отправляющую организацию.

Отправляющая организация (ОО)– одно из важнейших звеньев в цепочке волонтёрствования. Это ментор, друг и партнёр. В задачу ОО входит консультирование волонтёра на всех стадиях подготовки к участию в проекте, а также непосредственно во время участия . «Протокольная» же часть работы отправляющей организации заключается в том, что она является представителем волонтёра, ручается за него, подписывает договор с принимающей стороной, оформляет страховку для волонтёра и вообще без отправляющей организации никто на проект EVS никого не возьмёт.

Организаций, которые могут выступать в качестве отправляющей, в России несколько. Такая организация обладает специальным правом направлять волонтёром именно на проекты EVS. Я знаю точно, что есть организация в г.Чебоксары « Содружество», но я сотрудничала с волонтёрским движением «СФЕРА» из Нижнего . Вообще, я не знаю, почему выбор пал именно на них (может мне уже срочно была нужна организация), но я нисколько не пожалела. Волонтёрами занимается ЗАМЕЧАТЕЛЬНАЯ девушка Ирина Никулина. Она отзывчива, компетентна и крайне адекватна. Просто умница.

Для того, чтобы организация стала твоей отправляющей надо написать туда, рассказать кто ты есть, почему хочешь поучаствовать и, я думаю, желательно ещё прикрепить своё резюме и общее мотивационное письмо. По крайней мере, я так сделала. Ответ будет примерно таким – «ОК, мы будем твоей организацией».

Отправляющей организации волонтёр за помощь и консультацию ничего не платит, помощь безвозмездна. Насколько я поняла, деньги переводятся потом, за каждого пристроенного на проект волонтёра. Именно поэтому, уважаемый будущий волонтёр, придерживайся святого правила «сначала загугли – потом спроси» и береги нервы отправляющей организации . Ну и самое главное  -  организация не обязана искать тебе проект, поиском проекта занимается сам волонтёр.

Шаг 3.
ПОИСК ПРОЕКТА!

Важно понимать, что :

EVS проекты финансируются Европейской Комиссией в общем и Национальными каждой из стран – конкретно.  Принимающая организация делает грантовую заявку на финансирование для каждого конкретного проекта. К этому моменту она уже должна найти себе волонтёров под конкретный проект.

Время от начала поиска проекта до прибытия на проект может варьироваться от полугода до года, или даже больше, если на проект твоей мечты тебя пока не взяли. Если Вы решили поехать по EVS, то важно понять, что паковать чемоданы рано и впереди много работы. В среднем– 6-12 месяцев на то, чтобы оформить своё участие. 

Для подачи грантовых заявок на  EVS проекты существует несколько дэдлайнов в течение года : 1 октября, 1 февраля и 1 мая. Это придаёт некоторую цикличность всему процессу. Что значат эти дэдлайны? Это значит, что до этой даты волонтёру необходимо найти проект, получить подтверждение об его участии от принимающей организации, также к этому моменту необходимо, чтобы принимающая и отправляющая организация законтачились и подписали договор между собой (если после  подписания договора волонтёр отказывается от участия, то отправляющая организация обязана найти ему замену; так что лучше не отказываться!) и (самое главное) – к этому моменту принимающая организация должна подать заявку на грант в своё национальное агентство.  Обычно, организации устанавливают свои дэдлайны дней за 7-10 до общих. Тем самым дают себе время на выбор волонтёра и подготовку грантовой заявки.
ВАЖНО! Заявка рассматривается 8-10 недель, утверждается около 4/5 всех заявок.

Как происходит поиск?

Существует три основных источника получения инфы о проектах:

1. Сайт - http://www.youthnetworks.eu/. Это база данных кучи проектов.  В основном проекты посвящены работе с детьми. Я нашла свой проект здесь.

Вот некоторые советы по его использованию:
  1. Для просмотра проектов необходимо зарегаться и я бы посоветовала подписаться на новости. Спамить они будут много, но в конце концов, это очень нужная инфа для ищущего проект!
  2. Описание проектов достаточно подробное. Самое удобное – есть дэдлайны на приём заявок. Это значит, что будущему волонтёру точно известно, когда организация прекращает приём заявок и переходит к отбору кандидатов для того, чтобы успеть принять решение к тому или иному дэдлайну. Зачастую они так и пишут – грантовую заявку будем подавать на майский дэдлайн, поэтому резюме ждём до, допустим, 15-го апреля.
  3. Необходимо безоговорочно следовать указаниям в описании! Если там написано, что мы хотим ваше резюме, а также нашу заполненную форму, то так и надо делать.
Письма в организации на проекты из этой базы должны быть адресные, типа: Прочитал про Вас там-то, подаю заявку на проект такой-то, в приложении документы такие-то.

2. Второй источник проектов –  Единая база Европейской комиссии.  

Внимание: информация ниже, касающаяся этой базы, - устарела. Все актуальные проекты можно найти на официальнос сайте ЕВС - http://europeanvoluntaryservice.org/

Ох...Проектов здесь МОРЕ, но поиск не очень удобный. На главной странице вам предложат ввести несколько критериев поиска, на этом вся конкретика заканчивается. 

Самый большой минус – непонятны дэдлайны, сроки проведения проекта, а самое главное – ищет ли эта организация волонтёров. Зато есть исчерпывающие описания проектов на двух языках, ответы буквально на все вопросы.

Письма в организации из этой базы данных должны быть более общими: в письме главное уточнить есть ли набор волонтёров на интересующий проект, в какие даты проводится проект.  Написать, что если это проект функционирует, и они ещё не взяли волонтёров, то вы с удовольствием пришлёте свои резюме и мотивационное письмо и другие документы, которые им потребуются. Необходимо, также, написать, когда Вы готовы приступить к проекту, чтобы  у них тоже было некое представление.

Небольшая подсказка - шифр каждого проекта в этой системе  легко читаем: год утверждения проекта - код страны - номер проекта  (например, 2012-DE-144). При поиске, более "свежие" (т.е. недавно утверждённые проекты)в списке "вываливаются"  сверху. Вот на них и лучше писать, потому как шансы, что этот проект ещё жив, более высоки. Если будете искать проект в этом/следующем году, то лучше ориентироваться на проекты после 2010 года. В этом плане validy date, которые присваиваются каждому проекту не всегда правдивы. Например, я писала на проекты, которые были якобы завалидированы до 2014/2015 гг, а мне отвечали " сорьки, проект уже капут".
Отсюда, кстати, и все "инвалидные" электронные адреса, которые там указаны - проект, к примеру, зареган в 2010 году, указана референтная персона, а эта персона там не работает уже пицот лет, и письмо Ваше уйдёт в анналы истории этой организации. Такой шит тоже был.

3. Третий источник -  отправляющая организация. Лучше подписаться на их рассылку и ещё в ВК, они очень часто выкладывают туда вакансии на многие классные проекты. 

Случается, что волонтёр отказывается от участия уже после подписания договора между отправляющей и принимающей организациями. В таком случае ОО обязана найти другого волонтёра, который бы ответил требованиям проекта, до начала проекта. Они запускают срочный поиск волонтёра на проект, где у ОО уже есть гарантированное место. Поэтому некоторым волонтёрам может очень свезти и, минуя месяцы поиска проекта, можно очень быстро приступить к работе (ну, визу ещё сделать,конечно).

Шаг 4. Отправка резюме и мотивационных писем.

Самый ответственный этап при поиске программы! В разных блогах я читала, что заявок надо подавать очень много (около 150) для того,  чтобы найти себе проект. Что за бред, подумалось мне, но поиски показали – вовсе и не бред. Оказывается, каждый проект получает в среднем около 50 – 100 откликов (иногда больше, на самые интересные проекты цифра колеблется в районе 800!), соответственно выбор у них сложный и напряжённый, оказывается многие хотят поучаствовать в такого рода проекте.

Вот наглядное изображение динамики заявок для поиска проекта:




Конечно, если Вы отправите изначально больше писем, то и шансов скорее найти проект будет больше. В одном из подобных блогов я читала, что одной девушке удалось найти проект за месяц, она отправила около 1000 писем. Удачи!

Есть ещё один совет: на проекты лучше даже не писать, а звонить, чтобы уточнить, функционирует ли ещё проект  и ищут ли они волонтёров. Это во многом ускорит поиск проекта.

Очень важно также грамотно организовать поиск. Вот один из возможных способов организации . Это не моя идея, но она мне очень помогла : заведите себе табличку в Excel, куда будете записывать всю информацию по поиску. Это очень удобно, когда отправляешь такое большое количество писем. Сразу видно, кому написать ещё раз и спросить, что там с заявкой. Я ещё выделяла проекты цветами по приоритетности и по направлению деятельности.

Я не хочу давать советов по тому, как составлять мотивационное письмо и что там писать, такие советы есть повсюду! Но хотела бы привести пример своей системы мотивационных писем – мои письма состояли из набора модулей, из них самые важные два – общая и специальная часть. Грубо говоря, было общее мотивационное письмо 
( краткая информация обо мне, о том, почему я решила поучаствовать в этом проекте, что я люблю делать, что умею делать, что могу привнести в проект, что жду от своего участия в проекте), а также был набор (около 5) специальных писем, где я обосновывала свою мотивацию под каждый конкретный проект, точнее под каждое конкретное направление деятельности (дети, коммуникация, культурные проекты и т.д.).

Никогда не врите и не лукавьте в мотивационных письмах ! (то же относится и к резюме, конечно). Я искренне писала, что хочу поучаствовать, потому что закончила учёбу, потому что учила немецкий и не хочу забыть, потому что не хочется сразу поступать в магистратуру, а отдохнуть от учёбы и провести год с пользой. Мотивация у каждого разная, пишите конкретно свою! И, разумеется, надо избегать общих фраз. Да и если хочется описывать мотивацию общими словами, то стоит задуматься, настолько ли она сильна и правильно ли взвешено решение.

Также многие организации требуют заполнять их собственные формы, для подачи заявки на проект. Вопросы там тоже из разряда - почему хотите поучаствовать вообще, почему именно в этом проекте, что ждёте от проекта, что можете предложить, что умеете и проч.

Что касается резюме, то советы по грамотному составлению резюме Вам также даст Gooooooogle. Важно сделать резюме на нескольких языках (на английском и на языке страны, где хотите поучаствовать). И вообще - всю переписку лучше вести на языке страны, куда собираетесь на проект, если есть возможность . Я читала, что на некоторых проектах, где получают много заявок они просто сразу игнорируют заявки только на английском.

Кстати, по поводу писем. Я также где-то читала, что для облегчения работы ребят, которые рассматривают заявки (а чаще всего это сами волонтёры), мотивационное письмо можно не только прикладывать во вложение, но и вставлять в само тело письма. Я так делала, просто писала " А мотивационное письмо в приложении и ниже". Никто меня за это не хвалил, но думаю, есть в этом зерно.

Во время поиска проекта можно и нужно обращаться за помощью и советом к отправляющей организации.

Шаг 5. Подача грантовой заявки.

На этом этапе измождённый поисками проектами волонтёр может наконец выдохнуть – как я уже писала, подаёт заявку принимающая организация. Они вместе с отправляющей шуршат и подписывают договор. Задача волонтёра – быть в курсе и получить от принимающей стороны подтверждение того, что они заявку успешно подали.
А потом – ждать. Долго. 2 месяца.

Кстати, начиная с этого этапа Вас во всём будет поддерживать отправляющая организация. Объяснят, если что-то непонятно.

Шаг 6. (если финансирование проекта одобрено) Получение визы.

Если финансирование проекта одобрено, то месяцы работы прошли не зря!
Теперь наступает очень ответственный для волонтёра момент. Необходимо подать документы на визу.

Чтобы не затягивать этот и без того не быстрый процесс ( немецкая национальная виза делается, например, от 1-го до 3-х месяцев), этим вопросом лучше заняться на всякий случай ещё до решения Комиссии о финансировании.
Необходимо: 

  • Выяснить, какой тип визы нужен на такого рода поездку
  • Записаться на подачу документов! Это необходимо сделать заранее,  можно получить запись и на следующую и на последующую неделю.
  • Узнать, какие документы нужны на этот тип визы
  • Запросить от принимающей организации в срочном порядке все документы (приглашение, подтверждение финансирования, всё, что могут дать). У меня было только приглашение.
  • Собрать доки и подать

За время рассмотрения твоего досье в визовом центре или консульстве отправляющая организация обязана провести с тобой т.н. pre-departure тренинг, во время которого Вам ещё раз всё расскажут про программу, дадут ценные советы, а главное - ответят на все вопросы. Кроме этого, ОО снабдит тебя разными документами, где будет содержаться вообще ВСЯ исчерпывающая информация про проект и участие.

Кроме того, перед отъездом ОО делает тебе бесплатную страховку, которая покрывает очень большое количество страховых случаев. Эта страховка понадобилась мне ещё и для получения визы (при подаче в Германском консульстве она не нужна). Не смотря на то, что этим процессом занимается ОО, нужно всё же контролировать и узнавать. Страховка делается 10 дней. К моменту, когда моя виза была готова, мне ещё не успели сделать страховку и пришлось ждать ещё неделю.

Покупку билетов необходимо обсудить с принимающей организацией. Я,например, сама покупала себе билеты, а теперь жду, когда моя принимающая организация вернёт мне деньги.


Ну вот, пока, собственно всё. Надеюсь, затронула многие полезные вопросы.
Вот ещё полезные ЖЖчки и сайты:
http://himeiji.livejournal.com/7830.html
http://setina.livejournal.com
http://dobrovolets.ru/index.php?id=MS40LjI


Кстати, EVS это не единственный способ стать волонтёров в Европе. Есть ещё т.н. LTV  проекты, но про них я знаю мало, лучше загуглить или здесь можно посмотреть.

Всего хорошего!